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IFB . Digitale Sommerfachtagung 2020

Bei der Konzeptentwicklung und Umsetzung seiner ersten digitalen Tagung setzte unser Kunde ifb SE – ein internationales Consulting Unternehmen – voll auf unsere Konzeptions- und Technikexpertise. Für die jährlich stattfindende Sommerfachtagung musste das Format im Jahr 2020 in den digitalen Raum ausweichen. Dabei herausgekommen ist eine einzigartige, abwechslungsreiche und kurzweilige Veranstaltung, die in Erinnerung bleiben wird.

Neben der klassischen Wissensvermittlung und Schulung der Mitarbeiter in wechselnden Workshopsessions stand auch die Stärkung des Gemeinschaftsgefühls im Fokus der Veranstaltung. Teambuilding, spielerischer Austausch und gemeinsam erlebte Genussmomente sollten als digitale Erlebnisse in die Tagung integriert werden.

In den Räumlichkeiten des ifb Firmensitzes in Köln, entwickelten wir im Einklang mit den architektonischen Gegebenheiten, zwei Produktionssets. Neben der klassischen Referenten-Situation mit Talktresen und Screen, entstand im angrenzenden Konferenzraum ein Set für die Talkrunden mit mehreren Teilnehmern. So gelang es, für die digitalen Zuschauer abwechslungsreiche Bilder zu schaffen und die Veranstaltungsteile thematisch voneinander abzugrenzen.

Neben der Produktion vor Ort bildet das Herzstück jeder digitalen Veranstaltung unsere Streaming Plattform OLE. Sie schafft den virtuellen Veranstaltungsraum, der alle Teilnehmer gemeinsam an einem Ort vereint. Im Look & Feel individuell auf die ifb Tagung angepasst, wurden die Teilnehmenden hier persönlich willkommen geheißen und unkompliziert durch die Veranstaltung geleitet.

Neben dem Full HD Livestream, hatten die Zuschauenden die Möglichkeit, Fragen ins Studio zu stellen, an Abstimmungen teilzunehmen und in Gruppen- oder Einzelchats mit den anderen Teilnehmenden in Austausch zu gehen. Die Integration von individualisierten Workshopsessions leitete die Gäste dank des übersichtlichen Aufbaus der Plattform intuitiv durch den Veranstaltungsablauf.

Dass ein Teambuilding auch im digitalen Raum ein absolutes Highlight mit Spaß, Spannung und Wir-Gefühl sein kann, bewies die virtuelle Diamantenjagd, auf die wir die Teilnehmenden in kleineren Teams schickten. Ihr Weg führte sie dabei quer durchs Internet, von Twitter über Facebook und anderen Quellen – überall mussten versteckte Hinweise gefunden werden, um das Rätsel lösen zu können. Doch am Ende konnte es nur ein Gewinnerteam geben…

Auf den Sieg anstoßen konnten dann alle Teams gemeinsam bei einem virtuellen Cocktailkurs. Unter Anleitung einer professionellen Barkeeperin mixten sie die dazugehörigen Zutaten, die sie in einer im Vorfeld der Veranstaltung verschickten Cocktailbox erhalten hatten, zu leckeren Cocktails. Dank des gemeinsam erlebten Genussmoments ergänzt mit chilliger Live-Musik wurde es zu einem entspannten Ausklang einer abwechslungsreichen und durchgehend interaktiven digitalen Veranstaltung.

Übersicht

ECKDATEN

KUNDE
ifb SE

ANLASS
Symposium 2020

DATUM
September 2020

DAUER
Zweitägig

ORT
ifb SE Firmensitz in Köln

TEILNEHMER
Mitarbeiter der ifb weltweit

TEILNEHMERANZAHL
330 Pax

ZIEL DER VERANSTALTUNG

Wissensvermittlung & Schulung der Mitarbeiter in verschiedenen Workshopsessions

Virtuelles Get Together zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls

AUFGABE DER AGENTUR

Neukonzeption der jährlich stattfindenden Veranstaltung als digitales Format

Entwicklung eines Gesamtkonzepts unter Einbeziehung von Interaktionsmöglichkeiten mit den digitalen Teilnehmern

Entwicklung von Umsetzungslösungen für die Teamaktivität als digitales Event

Integration von Workshopsessions

Entwicklung und Bereitstellung einer digitalen Plattform inkl. Einbindung eines Full HD Livestreams sowie Implementierung von Chatmodulen, Q&A Sessions und Teamaktivität

Erstellung und Umsetzung eines erforderlichen Hygienekonzepts für die Veranstaltungsproduktion

Teilnehmermanagement

Veranstaltungsbegleitung & Regie

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