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DIGITALES IMPORTER MEETING 2021 . MOTUL

Für unseren langjährigen Kunden Motul – einen französischen Hersteller von Schmierstoffen – haben wir in den vergangenen Jahren bereits mehrfach die jährliche Importeurstagung als Live-Veranstaltung umsetzen dürfen.

Um auch in diesem Jahr mit erheblichen Einschränkungen bei internationalen Veranstaltungen, für ihre weltweiten Importeure eine besondere Tagung erlebbar machen zu können, vertraute Motul ganz auf unsere Expertise im Bereich der digitalen und hybriden Eventformate. Die umfassende Konzeption der Tagung umfasste neben den inhaltlichen Parts auch die Integration von aktivierenden Teamerlebnissen und dem gemeinsamen Abschlussabend. So entstand unter dem Motto #StrongerTogether eine inhaltlich hochwertige und enorm kurzweilige Veranstaltung, welche die Teilnehmenden rund um die Welt begeisterte.

In unserem Produktionsstudio im Ruhrgebiet bauten wir mit viel Detailliebe ein Setting im Look&Feel einer Motorsport Rennstrecke, das den Motul-Produkten einen angemessenen Präsentationsrahmen gab. So begleitete unsere professionelle Moderatorin die wechselnden Talkgäste live und per Zuschaltung durch das abwechslungsreiche Setting. Die aus dem Rennsport bekannte Lena Siep konnte dabei dank ihres Fachwissens und ihrer authentischen Begeisterung auch komplexe, technische Sachverhalte charmant und professionell vermitteln.

Über die Streamingplattform OLE hatten die Teilnehmenden sowohl die Möglichkeit, die Übertragung des Full HD Livestreams zu verfolgen als auch ihre Fragen direkt ins Studio zu stellen. So konnten in den wiederkehrenden Q&A Sessions direkte Rückmeldungen der Referenten und Talkgäste gegeben werden.

Ein weiteres Highlight für den interaktiven Austausch erfolgte während der Pausen über eine virtuelle Networkingplattform. Auf einer individuell gestalteten Karte im Motul-Design konnten sich die Teilnehmenden mit ihrem Avatar frei bewegen und von dem Detailreichtum der eigens für sie geschaffenen Welt begeistern lassen. Wie auf einer Live-Veranstaltung ist es den Teilnehmenden hierbei möglich, sich durch das Annähern an eine Gruppe der Konversation beizutreten – mit Ton und Bild.

Bei einem mitreißenden Cocktailkurs – begleitet durch entspannte Livemusik – zeigte unser professioneller Barkeeper, dass auch mit räumlicher Distanz ein stimmungsvoller Veranstaltungsausklang möglich ist.

Übersicht

ECKDATEN

KUNDE
MOTUL Deutschland GmbH

ANLASS
Importer Meeting 2021

DATUM
Oktober 2021

DAUER
Zweitägig

ORT
Produktionsstudio im Ruhrgebiet

TEILNEHMER
Importeure von MOTUL weltweit

TEILNEHMERANZAHL
ca. 130 Pax

ZIEL DER VERANSTALTUNG

Importer in Kontakt bringen & Beziehungen aufzubauen

Austausch von Neuigkeiten

Vermittlung der Werte von MOTUL

Virtuelles Get Together zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls

AUFGABE DER AGENTUR

Neukonzeption der jährlich stattfindenden Veranstaltung als digitales Format

Entwicklung eines Gesamtkonzepts unter Einbeziehung von Interaktionsmöglichkeiten mit den digitalen Teilnehmern

Gestaltung & Umsetzung des Studiodesigns / Bühnenbildes

Contentproduktion inkl. Filmeinspieler

Umsetzung von Gamification-Elementen im Rahmen der Veranstaltung

Entwicklung und Bereitstellung einer digitalen Plattform inkl. Einbindung eines Full HD Livestreams sowie Implementierung von Chatmodulen und Q&A Sessions

Entwicklung und Bereitstellung einer digitalen Plattform inkl. Einbindung eines Full HD Livestreams sowie Implementierung von Chatmodulen, Q&A Sessions

Erstellung und Umsetzung eines erforderlichen Hygienekonzepts für die Veranstaltungsproduktion

Teilnehmermanagement

Veranstaltungsbegleitung & Regie

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